REGULAMIN II FORUM GOSPODARNI KOSZALIN 2011
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują Uczestników II Forum Gospodarni Koszalin 2011.
2. Ustalony termin II Forum Gospodarni Koszalin 2011, to 01.10.2011 godz. 10.00 – 18.00 (część robocza) oraz 20.00-22.00 (bankiet i występ Andrzeja Grabowskiego. Miejsce to Teatr Variete Muza (ul.Morska 9, Koszalin).
3. Organizatorem Forum Gospodarni Koszalin 2011 jest Koszalińska Izba Przemysłowo – Handlowa 75-622 Koszalin Plac Wolności 2-3
4. Pod pojęciem „Uczestnika” rozumie się firmę i jej przedstawicieli, którzy zgłosili się do udziału w Forum Gospodarni Koszalin i uiścił opłatę wpisową.
5. Forum Gospodarni 2011 Koszalin ma charakter spotkania non-profit. Każda z zainteresowanych stron otrzyma szczegółowe rozliczenie, zarówno przychodów, jak i wydatków związanych z organizacją Forum, które będą zamieszczone na stronach www.gospodarniikoszalin.pl Ewentualne nadwyżki przeznaczone zostaną na cele statutowe KPIH

ZGŁOSZENIE I PRZEPISY PORZĄDKOWE

1. Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać poprzez :

• przesłanie formularza zgłoszeniowego, wypełnionego i podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy
• wpłatę zdeklarowanych w zgłoszeniu kwot na konto podane w Karcie Uczestnictwa.
• zgłoszenie uczestnictwa należy dokonać do dnia 15.09.2011. Zgłoszenia po tym terminie będą rozpatrywane w miarę dostępności powierzchni Teatru Variete Muza.
• zgłoszenie udziału w Forum jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu

1. Organizator II Forum, poinformuje o lokalizacji określonego dla firmowego stoiska Uczestnika miejsca w Teatrze, po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń.
2. Instalacja stoisk dla Uczestników od godz.8.00 do godz. 10.00 w dniu 01.10.2011. Jeżeli firma nie zdoła w tych godzinach przygotować stoiska musi się liczyć z możliwością odmowy udziału w Forum. Koszt udziału w takim przypadku nie zostanie zwrócony.
3. Po zakończeniu części roboczej Forum, jego uczestnicy są zobowiązani do uporządkowania miejsca przynależnego do firmy i zabranie materiałów do godz. 17.00 i opuszczenie Teatru do godz.19.00.
4. Dopuszcza się umieszczenie w miejscu przynależnym firmie materiałów reklamowych w formie ulotek, gazetek, niewielkich stojaków. Inne formy reklamy tylko w uzgodnieniu z organizatorem.
5. Odwołanie uczestnictwa wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wyproszenie Uczestnika Forum z Teatru w przypadku rażącego naruszenia zasad porządkowych oraz kulturalnych.
7. Uczestnicy Forum mają możliwość dodatkowej, darmowej reklamy w materiałach promocyjnych Forum, w tym m.in. na stronach internetowych www.gospodarni-koszalin.pl. Aby móc skorzystać z tej formy reklamy należy przesłać do organizatora określone przez niego materiały. Za ich treść odpowiedzialność ponosi Uczestnik. Będą one zamieszczane w materiałach promocyjnych Forum bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody Uczestnika. Odnosi się to tylko do działań związanych z działalnością na rzecz i w sprawie Forum Gospodarni Koszalin 2011.

ZABEZPIECZENIA, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, UBEZPIECZENIA, PRZEPISY PRZECIWPOŻAROWE

1. Teren Forum zabezpieczone są przez służby ochrony Spółdzielni „Unia” w Koszalinie, na podstawie odrębnej umowy.
2. Uczestnik jest zobowiązany, zarówno w trakcie Forum jak i w czasie zakończenia imprezy, zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko swoich eksponatów i urządzeń przed ewentualnymi szkodami.
3. Organizatorzy Forum nie ponoszą odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników, spowodowane przez osoby trzecie albo z winy poszkodowanego.
4. Uczestnicy Forum winni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie ( laptopy, komputery, telefony) na czas trwania Forum.
5. Uczestnicy zobowiązani są do zaniechania czynności mogących obniżyć stopień bezpieczeństwa przeciwpożarowego, m.in. ściśle przestrzegając przepisów zabezpieczenia ppoż.
6. Wszelkie usterki i nieprawidłowości w zabezpieczeniu przeciwpożarowym winny być zgłoszone osobom obsługującym Forum.
7. W razie powstania pożaru, należy natychmiast zaalarmować Państwową Straż Pożarną, a do chwili jej przybycia bezwzględnie podporządkować się kierującemu akcją ratowniczą.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizatorzy zastrzegają sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od nich niezależnych, prawo do odwołania lub zmiany terminu.

• w przypadku odwołania organizatorzy zwracają koszty w całości
• w przypadku przeniesienia na inny termin, nie przysługuje zwrot, odszkodowanie lub zmniejszenie opłaty.

1. Po zgłoszeniu uczestnictwa w KPIH, należy oczekiwać na fakturę za udział. Płatność następuje w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury
2. Wszelkie spory i reklamacje mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Forum będą rozstrzygane polubownie na podstawie niniejszego Regulaminu lub w przez właściwy rzeczowo Sąd Rejonowy w Koszalinie
3. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu są Przepisy Kodeksu Cywilnego.